Pencatatan keuangan merupakan sesuatu yang cukup krusial dalam menjalankan sebuah perusahaan. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang terorganisir dan sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan pada Standar Akuntansi Keuangan. Salah satu media yang umumnya digunakan perusahaan dalam melakukan pencatatan keuangan adalah Spreadsheet.
A. Apa itu Spreadsheet?
Spreadsheet adalah sebuah aplikasi perangkat lunak yang berbentuk tabel dan berfungsi sebagai media untuk menyimpan, mengorganisasi, atau menganalisis data yang tersimpan didalamnya. Pada dasarnya perangkat ini adalah bentuk modernisasi lembar kerja akuntansi yang dulunya berbentuk cetak kini ditransformasi dalam bentuk digital.
Akuntan merupakan salah satu profesi yang dekat dengan penggunaan spreadsheet dalam melakukan pekerjaannya. Saat ini, di era gempuran teknologi yang semakin maju, perusahaan-perusahaan besar mungkin sudah menggunakan software spesialis Enterprise Resources Planning (ERP) yang mengintegrasikan seluruh aktivitas bisnis-operasional secara end to end. Tetapi bagi banyak perusahaan Usaha Menengah, Kecil dan Mikro (UMKM), Spreadsheet masih menjadi tulang punggung utama sebagai aplikasi pengolah data keuangan.
B. Macam-macam Aplikasi Spreadsheet
- Microsoft Excel
Perangkat lunak yang satu ini merupakan sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data/angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Baca juga : Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya - Google Sheet
Google Sheet merupakan program pengolah angka berbasis web yang dimiliki oleh Google. Program ini mulai dikembangkan pada 9 Maret 2006, Sebelumnya, Google Sheets berasal dari XL2Web yang dikembangkan oleh 2Web Technologies yang kemudian diakuisisi oleh Google pada tahun 2006. Google Sheets menjadi sebuah program yang terintegrasi satu dengan yang lain dan dapat digunakan untuk berkolaborasi dalam mengerjakan project/tugas. - Kspread
KSpread adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan bagian dari KOffice, paket office terintegrasi untuk desktop KDE. Beberapa fitur KSpread antara lain: beberapa lembar kerja dalam satu dokumen, beragam kemungkinan pemformatan, dukungan untuk lebih dari 100 fungsi, template, diagram, pemeriksa ejaan, hyperlink dan pengurutan data. - Openoffice.Org Calc
Openoffice.Org Calc atau dikenal dengan sebutan CALC saja adalah Perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numerik. Program ini memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya berupa tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami karena ditampilkan menjadi grafik.
Baca juga : Investasi Emas: Menggenggam Nilai dalam Ketidakpastian
C. Optimalisasi Penggunaan Spreadsheet untuk Pencatatan Keuangan
Seperti yang sudah diuraikan sebelumnya, bahwa dalam menjalankan sebuah usaha diperlukan pencatatan keuangan yang baik. Hal ini bertujuan agar kegiatan operasional perusahaan dapat dikontrol dan dikendalikan sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Tidak hanya itu, pencatatan yang baik juga membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan secara tepat untuk masa yang akan datang.
Spreadsheet menjadi pilihan yang cukup tepat untuk perusahaan UMKM dalam melakukan pencatatan keuangan. Selain biaya yang murah bahkan dapat diakses secara gratis, program ini juga dapat dijadikan sistem utama yang dapat dikembangkan dan menyesuaikan dengan format yang diinginkan perusahaan.